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在企業(yè)管理中，數據和信息是不可或缺的決策支撐，企業(yè)需要及時、有效、標準化的數據作為管理分析的依據，信息化 ERP系統 應運而生。任何一個信息化項目的實施都是以數據作為核心基礎的，如同血液貫穿整個信息化項目的始終，作用不容小覷。正所謂工欲善其事，必先利其器，如果要讓信息化項目這把企業(yè)管理的“利器”所向披靡就必須讓數據保持高質量、高效率、高容量。
 
毋庸置疑，數據是信息化ERP項目的根基
 
    很多企業(yè)ERP信息化項目上線前通常采用的都是手工方式進行管理，數據呈現分散、重復、不標準等人為特點，但是當信息化上線后就必須將人工數據語言轉化成系統化的語言，面對標準化，規(guī)范化的系統語言要求，數據來源、組成、轉換、標準化都成為了信息化項目成敗的癥結所在。
 
    其實數據的重要性問題是老生常談。對于經歷過信息化歷程的企業(yè)來說他儼然已經變成了口號，而對于ERP信息化的新手這句話又變得有點教條，越是如此，數據準備的重要性就往往被忽略或者藐視。人們常常高呼著“三分技術、七分管理、十二分數據”的響亮口號卻沒能正視數據問題給信息化項目帶來的高失敗率，令人反思。
 
    高準確度和高質量的數據是ERP信息化系統成功運行的基石。劣質數據的危害無處不在，甚至可以直接導致系統運行的混亂。人們往往覺得編碼規(guī)則和基礎數據錄入到系統，威脅就不復存在了，其實系統運行才是檢驗數據質量和準確度的試金石，當工單半途終止，大量產品堆積在現場，盤點的時候成千上萬的虛假盤盈虧等狀況出現的時候，或許已經造成了無法挽回的數據災難，為了避免混亂，必須在一開始就有一套完整的數據準備規(guī)則，確保數據的準確性和高質量才能為信息化系統營造良好的初始化運行環(huán)境。
 
    完整性和及時性的數據是ERP信息化系統高效運行的保證。靜態(tài)數據的完整性和動態(tài)數據的及時更新應該也是對于信息化系統實施而言十分重要的工作。完整的靜態(tài)數據可以全面反映企業(yè)運營現狀，任何關鍵數據的缺失都可能導致決策的失誤，轉換到系統中必然會影響系統的決策水平。動態(tài)數據的及時性補充是系統真實反映企業(yè)當下實際情況的重要來源，保障好數據的及時性才能保證信息化系統運行的高效率。
 
    數據整理是ERP信息化系統實施的重要前期戰(zhàn)役。要從冗長復雜的人工數據中按照一定的規(guī)則導入系統是一項十分艱巨的工作，所以數據的前期整理在信息化項目的實施過程中有著十分重要的地位。有效的數據整理策略是從工作量大、耗費時間長、涉及數據面廣、最易出錯的數據整理工作中解脫的重要方法。

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