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制造業(yè)應(yīng)用ERP的條件:
(1) 物料和生產(chǎn)管理
ERP軟件應(yīng)用的對(duì)象是相關(guān)需求的物料和生產(chǎn)管理,制造工業(yè)是屬于此種需求范疇,特別是對(duì)于單件小批量的生產(chǎn),ERP更能顯示出優(yōu)越性,效果更為顯著。對(duì)于多品種批量的生產(chǎn)也可以應(yīng)用ERP軟件。對(duì)于類似于相關(guān)需求類型的非制造工業(yè)有時(shí)也能應(yīng)用ERP軟件。
此外,對(duì)于生產(chǎn)組織形式無論是訂貨生產(chǎn)還是備貨生產(chǎn),或者是訂貨裝配生產(chǎn)的工廠也都能使用ERP軟件。
對(duì)于流通領(lǐng)域的獨(dú)立需求的物料的管理,如零售和批發(fā)貿(mào)易公司,它們不組織處理品生產(chǎn),而只是組織商品流通,可以選用ERP中的銷售、采購、應(yīng)收帳等局部模塊。特別對(duì)具有配銷中心的大型集團(tuán)公司,還可以應(yīng)用分銷需求計(jì)劃DRP進(jìn)行供應(yīng)鏈管理。
(2)生產(chǎn)計(jì)劃必須可行
由于主生產(chǎn)計(jì)劃是物料需求計(jì)劃的輸入,因此,主生產(chǎn)計(jì)劃必須是可行的,生產(chǎn)負(fù)荷與生產(chǎn)能力不能懸殊太大,外購原材料和零件的計(jì)劃也必須是比較容易實(shí)現(xiàn)的。一般以一個(gè)ERP軟件系統(tǒng)管理一個(gè)工廠,以避免生產(chǎn)計(jì)劃的復(fù)雜性,保證生產(chǎn)計(jì)劃是可行的。此外,主生產(chǎn)計(jì)劃需要用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM形式來表示,或者是用零件編號(hào)來表示,因?yàn)镋RP只能識(shí)別零件編號(hào)。
(3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表完善
ERP運(yùn)行所需要的基本信息是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,因此,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表記錄的正確與完善是保證需求量計(jì)算精確度的重要前提。要按照最新面貌整理出一份反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,將其輸入至計(jì)算機(jī)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表的準(zhǔn)確度要求達(dá)到98%。
(4)庫存記錄完整、準(zhǔn)備和連貫
任何一個(gè)工廠在沒有建立ERP系統(tǒng)之前,都具備庫存記錄。由于訂貨點(diǎn)方法是以訂貨點(diǎn)為行動(dòng)的準(zhǔn)則,因此往往將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM丟在一邊不再過問,BOM的信息是否正確,對(duì)庫存計(jì)劃工作來說是無關(guān)緊要的,如果一旦庫存發(fā)生錯(cuò)誤,那么就以實(shí)際庫存量來進(jìn)行調(diào)整。而在ERP系統(tǒng)中,不是以實(shí)際庫存量進(jìn)行調(diào)整的,因此,一旦信息不準(zhǔn)確,庫存數(shù)量和時(shí)間都有差錯(cuò)的話,整個(gè)系統(tǒng)將失去作用。所以,不僅在建立ERP系統(tǒng)之前要輸入正確的當(dāng)前庫存,在建立ERP系統(tǒng)之后也要努力保持庫存記錄的準(zhǔn)確性、完整性和連貫性。一般要求庫存記錄準(zhǔn)確度達(dá)到95%,否則的話,ERP軟件數(shù)據(jù)庫存中的記錄會(huì)與倉庫現(xiàn)場實(shí)物不一致當(dāng)然,物料的現(xiàn)在庫存量不正確,則凈需求量和下達(dá)計(jì)劃數(shù)都不準(zhǔn)確。
(5)批量與提前期建立
在ERP運(yùn)行之前,還要對(duì)每個(gè)零部件確定一個(gè)批量值與提前期值,因?yàn)榕亢吞崆笆荅RP計(jì)算中所用到的兩個(gè)參數(shù)。批量可以通過決定批量的各種方法來定出,而提前期則可以通過公式計(jì)算出來。過分加大批量和提前期數(shù)值,實(shí)際上會(huì)造成降低ERP使用效果的結(jié)果,所以這兩個(gè)參數(shù)需要仔細(xì)小心地確定。
(6)物料先入庫后出庫
ERP系統(tǒng)控制之下的任何庫存零件,必然是先入庫而后出庫,即先收料,使庫存中存在著現(xiàn)有量,然后才發(fā)料,這樣物料需求量的計(jì)算工作才能由一個(gè)階段推向另一個(gè)階段。
(7)組件發(fā)料是獨(dú)立的
在ERP系統(tǒng)中,計(jì)算的需求量是多少,其發(fā)料的數(shù)量必須是多少。對(duì)于連續(xù)的物料,如鋼絲、電纜等就不能按照以上要求來執(zhí)行,而是需要修改ERP的工作步驟以適應(yīng)要求。
(8)裝配件備料齊全
在ERP系統(tǒng)中,裝配件的全部組件必須在裝配之前準(zhǔn)備齊全,因此單位裝配件的提前期要較小,并且裝配件的組件必須在裝配時(shí)同時(shí)使用。如果裝配件所需要的裝配時(shí)間很長,它的組件有可能不是同時(shí)使用,而是先后作用,這時(shí)需要修改物料需求量的計(jì)算步驟。
(9)零件加工具有獨(dú)立性
零件加工具有獨(dú)立性,這就意味著下達(dá)的工作令可以單獨(dú)開始加工,直至完工。其中不需要涉及其他的工作令,不需要其他零件配合加工。在這種情況下,標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)能夠使用,如果碰上有配合關(guān)系的零件,則必須要修改標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)才能使用。
對(duì)于具備以上各方面條件的工廠,可以進(jìn)行ERP軟件的應(yīng)用,也將會(huì)得到較好的應(yīng)用效益。
當(dāng)然這并不是說以上幾項(xiàng)條件都具備得很好的工廠才能應(yīng)用ERP,因?yàn)闂l件是可以創(chuàng)造出來的。
ERP系統(tǒng)經(jīng)過大量工廠的實(shí)踐之后說明,不僅能用于復(fù)雜的裝配產(chǎn)品,也能用于簡單的產(chǎn)品;不僅能用于機(jī)床業(yè),也能用于電線、電纜業(yè),家具制造業(yè)和香料包裝業(yè);不僅能用于成本高的物料,也能用于成本低的物料;不僅能用于裝配式生產(chǎn)的制造工業(yè),也能用于連續(xù)生產(chǎn)的化工、冶金等工業(yè);還能用于商業(yè)貿(mào)易公司、配銷中心等領(lǐng)域。
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