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財務軟件和ERP的區(qū)別
多年的企業(yè)信息化管理咨詢工作本人經(jīng)常碰到一件事情就是：ERP不就是那個財務軟件嗎？這個問題解釋很多次，當然也值得理解，就像當年的小轎車大家都叫桑塔納一樣。下面我簡單說明下這兩套軟件。
財務軟件主要立足于企業(yè)財務帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統(tǒng)財務軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
財務軟件的使用對象主要是財務部門，而財務部門處理的每一項業(yè)務都需要填寫“記帳憑證”。這就意味著財務軟件只能處理已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務。
ERP的基礎功能是MRP（物料需求計劃)，而MRP的功能是“考慮所有未完成銷售訂單及預測，參考當前庫存，在途供應、在制品，給出未來一段時間內(nèi)還需要進行的物料采購及生產(chǎn)加工內(nèi)容”
以上是兩者的主要差別，兩者又是有聯(lián)系的，我們可以這樣理解ERP，ERP首先對未來的物料需求進行規(guī)劃，產(chǎn)生各種單據(jù)，隨后開始執(zhí)行具體的采購及生產(chǎn)，然后就會有采購到貨，這時庫房就發(fā)生了“接收”的動作，接受后就產(chǎn)生了應付數(shù)據(jù)，這個應付數(shù)據(jù)經(jīng)過審核后進入財務，生產(chǎn)及外協(xié)也是類似。
那么，是否可以從財務軟件發(fā)展成ERP？答案是“很難！”
因為財務的關注點永遠是過去已經(jīng)發(fā)生的事，財務管理庫存，關心的是庫存的價值是多少，而數(shù)量是多少，主要是庫管員關心。
即使財務軟件因為要升級，準備變成ERP（或聲稱已經(jīng)是ERP）了，開始關心庫存數(shù)量，財務軟件也很難從財務的角度預測未來還需要什么物料，需要生產(chǎn)什么產(chǎn)品。
那么，是否增加“BOM（物料清單，指一個產(chǎn)品是由那些零部件構成的，包括構成的數(shù)量關系）”就可以成為ERP了？答案是“否”！
因為單純根據(jù)BOM計算，只能計算單個、具體的訂單所需要的下級物料的數(shù)量，并沒有考慮其他訂單、庫存、在途及在制品，經(jīng)過BOM得到的物料需求還必須人工判斷，這也是國內(nèi)很多企業(yè)的共同特點，其結果必然是庫存越來越不準，最后這個所為的ERP失去了使用價值。
以上供企業(yè)人員參考，對于選型也有一定幫助。
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