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采購管理軟件的應用要點
2016/3/7 11:19:26   點擊:

 采購管理是什么?


    采購管理(Procurement Management)是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。廣義的采購管理是對所有采購活動的綜合管理。


    采購管理的重要性:


    首先,合理的降低原料的采購成本,可以提高企業(yè)的資產回報率,其次,良好的采購管理,可以縮短生產的周期、降低庫存、提高生產效率以及增加對市場的應變能力。再次,良好的采購管理,可以提高原料的采購品質,最終提高的企業(yè)產品的質量。最后,良好的采購管理,可以與供應商建立起合作伙伴的關系,從而充分的利用供應商的能力,協(xié)調企業(yè)內部的生產效率,節(jié)約資金,降低風險。保證了公司的運行效率。


采購管理軟件的幾個主要管理功能:

1、采購物料的管理


    供應商,往往在希望把自己的產品多賣給客戶,因此在送貨的時候,往往會以各種理由,將產品的數(shù)量送多一些,經過多次的供貨,往往會造成企業(yè)的原材料不斷的堆積在倉庫當中,如果生產不能及時清理公司的庫存,那就會造成公司資金的積壓,造成資金的浪費,不能有有效的將其利用。對公司的盈利造成相應的影響。對此,采購管理軟件可以為我們的企業(yè)進行相應的把關,確保不會多接收原材料。



2、采購進度管理

    每個的采購人員經常會遇到生產急需用的物料,但是供應商并不能及時的將貨送到公司的倉庫,導致生產無法進行,人員停工待料的情況,不能有效的把公司的資源進行有效的配置。影響了企業(yè)的生產,給企業(yè)帶來較大的損失。如果運用了采購管理軟件,它可以幫我們實時的記錄采購的進度和數(shù)量,清晰、方便的將采購的進度呈現(xiàn)在企業(yè)決策者面前。



3、物料采購完整性管理

    為了滿足企業(yè)的生產需要,企業(yè)的采購人員大都需要的采購品種、類別繁多,采購數(shù)量不一的原材料,但在實際的采購工作中,很容易導致采購的物料給遺忘了,從而原材料沒有及時的進行采購,因此延誤的生產。對此,采購管理軟件可以自動的提醒采購人員,對未采購的物料進行采購,從而有效的防止了漏采導致和生產停止的現(xiàn)象。


4、供應商數(shù)據管理

    企業(yè)的供應商比較多,或者向某一供應商采購的時間比較久遠,無法及時找到當時的供應商及相應的報價,甚至無法找到之前的交易記錄,因此采購人員可能是與供應商重新進行材料的價格談判,同時又無法及時給到領導相應的審批依據。從而大大的影響了采購的審批時效性,最終也影響了采購人員的工作效率。對此,采購人員可以運用采購管理軟件,方便的追溯到之前供應商的交易記錄,及時的對供應商進行評估,從而更好的完成采購的任務。


    除了以上,企業(yè)采購管理還包括采購計劃管理、物料檢驗管理與采購發(fā)票管理等等。采購管理的幾個內容,是相互融合密不可分的�,F(xiàn)在很多企業(yè)使用采購管理系統(tǒng)來提升與供應商之間的伙伴關系,實現(xiàn)企業(yè)效率的最優(yōu)化,從而提升企業(yè)的運行效率。最終提升企業(yè)的競爭力。以應對企業(yè)的未來發(fā)展中遇到的挑戰(zhàn)


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