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如何促進5S活動的推行
5S活動在企業(yè)中實施并不難,難的是長期堅持,使之真正成為企業(yè)日常經(jīng)營活動的一部分。要想達到滿意的效果,企業(yè)必須大力促進5S活動的推行。促進5S活動的推行需按以下步驟進行:
一、建立推行組織
公司成立5S推行委員會,委員會設(shè)主任委員、副主任委員、干事、執(zhí)行秘書各一名,委員及代理委員若干名,各成員必須明確其具體的工作職責。
提醒您:沒有開展5S活動的企業(yè),即使擁有世界上最先進的設(shè)備和高新技術(shù),也不會有高效益。5S管理是最基本、最有效的現(xiàn)場管理方法。
二、擬定工作計劃
1、日程計劃。一般包括下列內(nèi)容:
①計劃、組織
②宣傳
③大掃除運動
④整理、整頓作戰(zhàn)
⑤活動導入、實施
⑥檢討、改善活動
⑦工作診斷
⑧⑥~⑦步驟反復推進
2、資料的收集。委員會干事、秘書應收集整理下列資料:
①5S方面的書籍
②推行手冊
③海報標語
④經(jīng)典案例
(3)制定5S活動實施辦法。由5S委員會干事負責草擬,經(jīng)全體委員討論,由主任委員核準,包括:
①活動時間、目的
②必需品與非必需品的區(qū)分辦法
③5S活動評鑒方法
④5S活動獎懲方法
三、開展造勢活動
1、說明與教育。說明和教育的內(nèi)容包括:
①5S活動目的說明
②全員5S訓練
③管理人員5S訓練
④委員會人員訓練
2、開展宣傳活動。一般有下列的宣傳活動:
①5S內(nèi)容征文比賽
②漫畫、板報比賽
③演講比賽
④標語比賽
3、其他造勢活動
①觀摩模范廠
②專家的心理建議
③最高主管發(fā)表宣言
四、試行5S活動
1、前期作業(yè)準備
①分配責任區(qū)域。
②制定“需要”和“不需要”物品基準書。
③制定基準的說明。
④準備道具和方法。
2、評價檢討
①制定評分標準表。
②由5S委員會委員擔任評分員。
③考核中見缺點先描述,然后再逐一核對扣分。
④評分考核開始時每日一次,一個月做一次匯總。
⑤將缺點項目加以統(tǒng)計,開出整改措施表。
⑥責任部門按期整改并使之經(jīng)驗證合格。五、實施5S活動導入及查核
1、實施5S活動導入
①將試行的結(jié)果經(jīng)過檢討修訂,確定正式的實施辦法。
②召集相關(guān)人員,公布正式導入時間及期望。
③由5S委員會公布5S活動推行辦法、時間。
④推行委員會召開委員及各級管理會議,說明活動方法和相關(guān)事項。
⑤各部門依辦法實施全面導入。
2、活動查核
①各部門委員應定期進行自我查核、糾正。
②由推行委員會組織或由上級主管指定查核小組,定期或不定期到現(xiàn)場巡查。
③發(fā)生問題及時糾正,對優(yōu)秀部門予以表揚。
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