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ERP管理軟件持續(xù)改進的特點
2016/4/11 8:52:03   點擊:

本文在分析了國內大量有關 ERP 管理軟件持續(xù)改進的文獻后,認為目前國內的ERP系統(tǒng)持續(xù)改進工作具有以下三個特點:

1.持續(xù)改進的反復性

ERP管理軟件的持續(xù)改進是一個長期的過程,需要不斷的進行分析、修正。針對模塊的應用首先要做兩項工作:一方面要使已經(jīng)上線的模塊能夠更平穩(wěn)的運行,擴大企業(yè)效益;另一方面是對系統(tǒng)已有但尚未應用的功能進行深度的應用。因為ERP管理軟件是一個非常龐大的系統(tǒng),上線部分其實只是基本功能的基本應用,相對于系統(tǒng)本身具備的全部功能還差得很遠。同時還有一些業(yè)務不能直接滿足,可能需要做一些開發(fā)。對功能深入應用主要分為四個步驟:首先要綜合系統(tǒng)的功能,對已經(jīng)在系統(tǒng)或者沒有在系統(tǒng)中運行的流程進行分析:其次分析兩者之間的運行差異,找到系統(tǒng)功能可以增強的點;再次,綜合系統(tǒng)功能設計新方案;最后,調整運行方式并實施。

2.持續(xù)改進是對管理的不斷提升

ERP管理軟件實施的主要目的是系統(tǒng)通過先進的管理思想規(guī)范企業(yè)流程,使企業(yè)獲得效益。所以如何評估ERP的效益,成為持續(xù)改進的一個重要課題。在ERP解決方案中對企業(yè)的愿景進行了描述,而企業(yè)的高層應該定期以此為標準,對整套ERP系統(tǒng)進行評估,確保系統(tǒng)的總體運行與系統(tǒng)運行的目標相一致。持續(xù)改進是對管理提升的支撐,隨著企業(yè)環(huán)境的變化必然會導致業(yè)務的變化,同時企業(yè)對管理的認識也在不斷的深入,諸多因素導致企業(yè)不可避免地要進行組織、流程等方面的調整,相應的,系統(tǒng)要能支撐這樣的變化。管理提升與系統(tǒng)應用是相輔相成的關系,系統(tǒng)應用的深化同樣可以促使管理水平的提升。比如系統(tǒng)里的平衡計分卡功能,要求企業(yè)的績效體系有非常高的水平,這是一個管理與IT應用相互交融不斷循環(huán)的過程。

3.持續(xù)改進是技術和業(yè)務趨同的過程

持續(xù)改進的過程應該是一個保持系統(tǒng)與業(yè)務需要相匹配的過程。企業(yè)高層應該認識到,ERP管理軟件項目組不單單是一個項目小組,同時也是一個企業(yè)業(yè)務運作小組。它的作用不僅僅是維護系統(tǒng)本身的問題,更重要的是要關注系統(tǒng)是否能夠很好的滿足不斷變化的業(yè)務需求,并同時提出業(yè)務流程優(yōu)化和改進的建議。一般來說,ERP項目小組由企業(yè)各業(yè)務部門骨干和信息技術部門的人員組成,在項目實施的過程中,無論是來自業(yè)務部門的成員還是來自信息技術部門的成員,都對企業(yè)的業(yè)務和系統(tǒng)有了新的認識,并且最清楚如何使系統(tǒng)和業(yè)務更好地融合在一起。所以,這批erp管理軟件沖項目小組的骨干成員都需要保留下來,只有他們才能在持續(xù)改進的過程中更好地使系統(tǒng)支持業(yè)務的發(fā)展。同時企業(yè)內部的信息主管在ERP管理軟件項目完成之后應該重新考慮信息部門的職責和組織結構,信息部門的職能應該從技術服務為核心轉變?yōu)橐越鉀Q技術和業(yè)務相匹配和融合為重點的過渡。在這個時候,應該重新定位ERP項目組成員的角色,因為他們已經(jīng)不是項目開始之初只懂業(yè)務或只懂信息技術的人才,他們已經(jīng)成為既懂業(yè)務又懂技術的復合性人才,這是一個企業(yè)在上完 ERP管理軟件 實現(xiàn)持續(xù)改進所必需的人才。







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