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一、參觀工廠
• 時(shí)機(jī)
合同簽訂后，項(xiàng)目開始正式啟動(dòng)
• 檢查項(xiàng)目
售前的相關(guān)記錄文件,找到當(dāng)初客戶的問題以及相關(guān)解決方式.
• 作業(yè)程序
參觀的主要目的是使為了企業(yè)的實(shí)際流程“套”到系統(tǒng)里邊，也就是他們手工下的單據(jù)在系統(tǒng)里邊怎么體現(xiàn)。
1、參觀工廠、倉(cāng)庫(kù)、車間
Ⅰ、工廠：是否有多個(gè)工廠，工廠之間流程扭轉(zhuǎn)情況
如果有多個(gè)工廠,并且每個(gè)工廠都有車間,那最好在倉(cāng)庫(kù)和車間編碼方式首位體現(xiàn)工廠,這樣好區(qū)別工廠之間的扭轉(zhuǎn)
Ⅱ、倉(cāng)庫(kù)：物品存放狀況，是按照物品的種類還是倉(cāng)庫(kù)的位置
例如：機(jī)械加工企業(yè)原材料鋼材并沒有放在實(shí)物倉(cāng)庫(kù)，而是直接放在露天，那就要注意需要在系統(tǒng)建倉(cāng)庫(kù)體現(xiàn)鋼材的數(shù)量；
如果企業(yè)里邊在存放有庫(kù)位管理,因?yàn)镋RP系統(tǒng)里邊沒有做庫(kù)位管理,要跟客戶進(jìn)行溝通,最好用倉(cāng)庫(kù)里體現(xiàn),這就是我們參觀的目的,能做到什么程度,實(shí)際流程跟系統(tǒng)相配套.
Ⅲ、車間：車間工序之間轉(zhuǎn)移
在參觀車間工序的時(shí)候,一般要注意幾種情況:
① 很多半成品在生產(chǎn)加工過程中，直接放在車間里，在參觀車間的時(shí)候，問一下工作人員，哪些產(chǎn)品是需要單獨(dú)核算庫(kù)存、成本，直接銷售或者采購(gòu)的，這些物料就需要單獨(dú)建立品號(hào)信息，需要走入庫(kù)、領(lǐng)料流程，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)里邊體現(xiàn)。
② 在車間詢問工人領(lǐng)用工具的方式，有些企業(yè)通過工具的領(lǐng)用來考核工人，例如給一個(gè)鉆頭標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)10個(gè)半成品或者產(chǎn)成品，那這個(gè)時(shí)候就需要把鉆頭建立到BOM里邊，主件信息是半成品或者產(chǎn)成品，鉆頭是子件信息，組成量是1，底數(shù)是10，根據(jù)實(shí)際情況確立損耗率；
③ 咨詢生產(chǎn)過程中的領(lǐng)料方式,生產(chǎn)制造企業(yè)一般分為兩種領(lǐng)料方式,一種是領(lǐng)料制度,就是車間工人根據(jù)需要生產(chǎn)需要的領(lǐng)用的數(shù)量直接去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,一種方式是備料制,倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)車間需求,自己先把今天或者這段時(shí)間需要領(lǐng)用物品的種類和數(shù)量都提前備好,然后等倉(cāng)庫(kù)人員領(lǐng)用;
這兩種領(lǐng)料的方式在系統(tǒng)里邊就是對(duì)應(yīng)的,領(lǐng)料制根據(jù)實(shí)際領(lǐng)料直接作領(lǐng)料單,直接減少庫(kù)存;備料制度根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的工單或者手工的工單打印出來提前備料,備好料的就在工單上面打勾體現(xiàn),等車間人員拿走,再做領(lǐng)料單從而減少庫(kù)存
2、了解現(xiàn)有單據(jù)和報(bào)表
Ⅰ、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門目前手工單據(jù)
單據(jù)里邊的字段,例如采購(gòu)單系統(tǒng)里邊沒有體現(xiàn)的字段,簡(jiǎn)單的需求是通過自定義字段,復(fù)雜的需求是直接把采購(gòu)合同放在采購(gòu)單的附件里邊.
系統(tǒng)本身的采購(gòu)流程是有的詢價(jià)單的,如果企業(yè)里邊沒有詢價(jià)管理流程,就不用再系統(tǒng)里邊體現(xiàn),直接通過采購(gòu)單、進(jìn)貨單完成流程實(shí)現(xiàn).
Ⅱ、 各部門經(jīng)常要提交的報(bào)表,因?yàn)橄到y(tǒng)的報(bào)表功能很強(qiáng),除了手工下的報(bào)表,還要在培訓(xùn)的時(shí)候強(qiáng)調(diào),這樣讓操作人員對(duì)上系統(tǒng)更有信心和迫切性.
3、交付作業(yè)
系統(tǒng)跟企業(yè)實(shí)際流程的對(duì)應(yīng)表,各部門手工下單據(jù)跟系統(tǒng)單據(jù)的對(duì)應(yīng)表.
4、建議事項(xiàng)
Ⅰ、體現(xiàn)顧問的專業(yè)性,一些企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理不太規(guī)范的地方,給些建議和想法:”這些原材料最好通過建立虛擬倉(cāng)庫(kù)管理,這樣會(huì)更限度得規(guī)范材料的數(shù)量”,”這個(gè)工序的轉(zhuǎn)移最好通過建立新的品號(hào)信息,入庫(kù)領(lǐng)料,讓庫(kù)存更準(zhǔn)確同時(shí)減少庫(kù)存的浪費(fèi)和混亂”其實(shí)這些都是我們系統(tǒng)里邊的流程,這樣一方面讓客戶感覺到顧問的專業(yè)性,另一方面客戶在走我們系統(tǒng)流程的時(shí)候,更容易接受.
Ⅱ、所有的參觀工作都是為了找到企業(yè)流程跟軟件的相對(duì)應(yīng).
二、基礎(chǔ)資料說明
• 時(shí)機(jī)
啟動(dòng)大會(huì)召開之前或者之后,說明供應(yīng)商、客戶、商品信息.
• 檢查項(xiàng)目
手工下三項(xiàng)基本資料的存在形式,;例如手工下資料如果有電子表格,跟資料導(dǎo)入需要的字段有多少相同,方便跟客戶溝通,確定大概的時(shí)間計(jì)劃.
• 作業(yè)程序
在第一天的工作上不需要把全部字段都要解釋,一方面不要讓大家感覺到工作很多,另一方面很多字段都是為了方便管理.
1、 供應(yīng)商資料
這些資料都是采購(gòu)部門一看就明白的,并且是工作量很大的.
2、客戶資料:
3、商品資料:
在下次的字段說明里邊提前,但是要強(qiáng)調(diào)這三個(gè)資料的準(zhǔn)備最好是按照類別或者以前的習(xí)慣放在一起,因?yàn)楝F(xiàn)在沒有涉及到編號(hào),類型、等級(jí)、地區(qū)等資料,這樣準(zhǔn)備也是方便下次編號(hào)和相關(guān)信息的安排.
• 交付作業(yè)
基本資料完成的時(shí)間表
• 建議事項(xiàng)
要給客戶建立資料完整性和重要性,但是因?yàn)橄到y(tǒng)本身有導(dǎo)入功能,本來復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化了,讓大家重視起來.
三、啟動(dòng)大會(huì)召開
• 時(shí)機(jī)
項(xiàng)目正式啟動(dòng)
• 檢查項(xiàng)目
項(xiàng)目組織架構(gòu)
項(xiàng)目考核方式
• 作業(yè)程序
主持人介紹參加會(huì)議的人員
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹XXXX公司實(shí)施ERP的背景及好處
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人宣布項(xiàng)目成員名單及職位
實(shí)施顧問介紹標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施流程
實(shí)施方XX總經(jīng)理發(fā)言
• 交付作業(yè)
項(xiàng)目組織架構(gòu)
項(xiàng)目考核方式
項(xiàng)目實(shí)施甘特圖
• 建議事項(xiàng)
1、顧問最好把系統(tǒng)整體演示產(chǎn)品流程,一般在前期定項(xiàng)目的時(shí)候,很多情況下是下面操作人員沒有看到產(chǎn)品,另一方面在演示整體流程的時(shí)候,強(qiáng)調(diào)手工下跟現(xiàn)在軟件不一樣,現(xiàn)在重視部門整體考慮,如果前方不做數(shù)據(jù),就會(huì)導(dǎo)致工作不能正常運(yùn)行
公用設(shè)置和參數(shù)的設(shè)定在流程培訓(xùn)的時(shí)候就可以設(shè)定好，例如公用參數(shù)、進(jìn)銷存等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)定，如果有些資料跟客戶實(shí)際情況沒有相關(guān)就可以直接不提；
2、強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的正確性
3、強(qiáng)調(diào)軟件的好處,讓大家一起有信心做好這件事情.
四、基本資料整理檢查
1、倉(cāng)庫(kù)信息
現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)、存貨倉(cāng)、非存貨倉(cāng)、委外倉(cāng)的區(qū)別
2、部門信息
1） 樹狀結(jié)構(gòu)
2） 工作中心，跟工藝有關(guān)系
2、 商品分類、會(huì)計(jì)分類的設(shè)定
1） 報(bào)表查詢的方便，很清晰知道一定類別的商品信息出入庫(kù)數(shù)量和成本都信息，例如存貨類報(bào)表“出入庫(kù)明細(xì)表”可以通過這樣的查詢更快捷
2） 如果數(shù)據(jù)是手工錄入的，可以通過商品分類跟流水碼共同組成商品編碼
，基本信息參數(shù)中商品信息分類可以設(shè)定“商品分類+流水碼”
3） 在拋磚會(huì)計(jì)科目的時(shí)候，如果一定分類的商品對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目不一樣，則可以指定。例如：會(huì)計(jì)自動(dòng)分錄設(shè)定，商品科目設(shè)定，可以根據(jù)會(huì)計(jì)分類設(shè)定。
3、 性質(zhì)類型
1） 單據(jù)設(shè)定，如果有要區(qū)別單據(jù)的分類可以設(shè)定，一般情況下不用設(shè)定；
2） 客戶類型、等級(jí)、地區(qū)
3） 供應(yīng)商類型設(shè)定
5、商品信息
1)安全存量、補(bǔ)貨倍量、最低補(bǔ)量
2）人工權(quán)數(shù)、制費(fèi)權(quán)數(shù)
這兩個(gè)數(shù)值是為了計(jì)算更正確地成本而設(shè)計(jì)的，如果能夠針對(duì)某一個(gè)特定的商品給其一個(gè)值，其他商品根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來設(shè)定；有些企業(yè)在計(jì)算成本的時(shí)候，是按照商品的價(jià)值來區(qū)別，價(jià)值高的則成本分?jǐn)偟母撸炊鴥r(jià)值低的則分?jǐn)偟牡�，這樣的話每個(gè)商品都有自己的一個(gè)商品價(jià)格，那這個(gè)價(jià)格可以作為權(quán)數(shù)，只是可以把所有的商品價(jià)格都統(tǒng)一給與除以一個(gè)數(shù)值，使其權(quán)數(shù)值減少。很多企業(yè)里邊在分?jǐn)偟臅r(shí)候都是按照產(chǎn)品的價(jià)值來區(qū)別。
3）跟商品信息相關(guān)的重點(diǎn)就是BOM，把商品信息導(dǎo)入后，就要把BOM錄入進(jìn)取。
4） 批號(hào)管理
根據(jù)客戶的性質(zhì)，針對(duì)機(jī)械行業(yè)批號(hào)沒有使用到真正作用，那可以不設(shè)置，其他行業(yè)根據(jù)客戶的實(shí)際需求來建立。
5） 單價(jià)
標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，如果企業(yè)里邊要有計(jì)劃價(jià)格，其實(shí)也是為了考核，實(shí)際價(jià)格跟標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格相比較，那可以在這里邊設(shè)定好，半成品/產(chǎn)成品等價(jià)值在這里設(shè)置好后，系統(tǒng)算出來實(shí)際成本后根其相比較。
6） 價(jià)格控制
采購(gòu)的最高價(jià)格和銷售的最高價(jià)格設(shè)置好
4、 客戶信息
1） 信譽(yù)額度管理
2） 結(jié)賬日、收款日、票期日期管理
3） 結(jié)賬方式
5、 供應(yīng)商信息
1） 結(jié)賬方式
2） 結(jié)賬日、收款日、票期日期的管理
6、 工藝信息
1） 工藝信息主要是為了計(jì)算計(jì)件工資和了解在制數(shù)量，所以根據(jù)實(shí)際情況建立，如果不計(jì)算計(jì)件工資，可以先粗略管理，也就是不要每到工序都要轉(zhuǎn)移，這樣會(huì)導(dǎo)致工藝轉(zhuǎn)移的單據(jù)量比較大；
2） 計(jì)件工資模板設(shè)置，把特定商品信息對(duì)應(yīng)每個(gè)工序的單價(jià)錄入進(jìn)去。
7、 人員信息
工資的計(jì)算需要把人員資料錄入進(jìn)取，可以把人員作為一個(gè)員工檔案；
五、建立公司帳套和資料的導(dǎo)入
A 時(shí)機(jī)
資料準(zhǔn)備并檢查完畢，系統(tǒng)培訓(xùn)之前
B 檢查項(xiàng)目
所有資料的完整和合理性
C 作業(yè)程序
1、 公用參數(shù)設(shè)定
2、 基本信息里邊所有資料的導(dǎo)入和錄入
D 交付作業(yè)
基本信息完整的數(shù)據(jù)庫(kù)
E 注意事項(xiàng)
1、 資料導(dǎo)入之前需要各個(gè)信息的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，給其一定的責(zé)任和壓力，防止資料在導(dǎo)入后再出現(xiàn)問題
2、 根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)銷存如果在培訓(xùn)之前先開帳，會(huì)導(dǎo)致最后一個(gè)月的數(shù)據(jù)值很不準(zhǔn)，因?yàn)橄到y(tǒng)的操作熟悉和數(shù)據(jù)都會(huì)應(yīng)影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，所以就針對(duì)物流的管理把開賬的工作放到培訓(xùn)之后，在前期就可以直接把電腦賬代替手工帳；
3、 針對(duì)跟物流無關(guān)的，例如固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)總帳可以先開賬。
六、進(jìn)銷存操作培訓(xùn)
A 時(shí)機(jī)
電腦帳代替手工帳之前，找到手工下對(duì)應(yīng)的單據(jù)，讓各個(gè)操作人員熟悉系統(tǒng)
B 檢查項(xiàng)目
現(xiàn)行企業(yè)流程
C 作業(yè)程序（具體功能和操作看相關(guān)技術(shù)PPT）
1、 銷售
訂單----銷貨單---藍(lán)字銷售發(fā)票/銷退單—紅字銷售發(fā)票
1）依訂單可做分批交貨
2）可超交訂單,完單訂單自動(dòng)結(jié)案
3）允許一張銷貨單對(duì)應(yīng)多張訂單
4 ）允許無訂單的銷貨作業(yè)
5）信用余額不足警訊
6）庫(kù)存量不足警訊
7) 發(fā)貨管理
8）各庫(kù)庫(kù)存可用數(shù)量查詢
2、采購(gòu)
采購(gòu)單---收料單—驗(yàn)收單/收獲單---采購(gòu)發(fā)票/退貨單---紅字采購(gòu)發(fā)票
1）依采購(gòu)單可做分批進(jìn)貨
2）可超收采購(gòu)單,完單采購(gòu)自動(dòng)結(jié)束
3）允許一張進(jìn)貨單對(duì)應(yīng)多張采購(gòu)單
4 ）允許無采購(gòu)單的進(jìn)貨作業(yè)
5）各庫(kù)庫(kù)存可用數(shù)量查詢
6）采購(gòu)發(fā)票狀況查詢
3、庫(kù)存
借出、借出還入單、借入單、借入還出單
拆解單、組合單
盤點(diǎn)
D 交付作業(yè)
員工考試通過
E 注意事項(xiàng)
1、 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，把系統(tǒng)規(guī)劃好，對(duì)于系統(tǒng)里邊的沒有的功能盡量跟客戶溝通好，不要出現(xiàn)多余的情況，可以通過附件、自定義的字段來出來特別特殊的問題，也就是說手工下的一些輔助單據(jù)來體現(xiàn)和解決；
2、 培訓(xùn)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況沒有涉及到的單據(jù)，例如企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程中本身沒有報(bào)價(jià)流程，或者說報(bào)價(jià)流程不重視，在培訓(xùn)的時(shí)候，可以直接省略到，前恰的操作和培訓(xùn)以做賬為主，等軟件運(yùn)行到一定程度或者帳務(wù)很準(zhǔn)的時(shí)候，再用相關(guān)管理性質(zhì)的單據(jù)來提升或者規(guī)范管理；
七、操作教學(xué)生產(chǎn)
A 時(shí)機(jī)
生產(chǎn)相關(guān)流程作業(yè)的操作前期
B 檢查項(xiàng)目
現(xiàn)行生產(chǎn)部門的流程
C 作業(yè)程序 （相關(guān)詳細(xì)培訓(xùn)技術(shù)資料參考PPT）
1、 BOM、生產(chǎn)管理、物料需求計(jì)算
1）提供多階的產(chǎn)品架構(gòu)管理;
2）提供用料整批更改、刪除、新增功能,以利產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù);
3）可在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)定用料損耗率,以便實(shí)際備料及采購(gòu)計(jì)劃時(shí)的管理需求,以及提供 產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)的用料超耗管制;
4）可通過物料需求計(jì)算自動(dòng)生成工單和委外單;
5） 可對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行追蹤查詢;
2、 工藝管理
1）提供移轉(zhuǎn)單記錄材料在生產(chǎn)工藝之間的流轉(zhuǎn);
2）提供報(bào)工單對(duì)員工的生產(chǎn)狀況予以記錄，并作為計(jì)件工資計(jì)算的依據(jù)
3）可在工藝路線中定義不同的生產(chǎn)工藝路線，不同的產(chǎn)品可以共用相同的生產(chǎn)工藝路線
4）可通過工單工藝報(bào)表對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)度作追蹤
D 交付作業(yè)
生產(chǎn)相關(guān)部門操作系統(tǒng)考核通過
E 注意事項(xiàng)
1、ERP系統(tǒng)本身的解決思路是物料數(shù)量的管理，在生產(chǎn)管理過程中，是企業(yè)問題存在的集中點(diǎn)。所以在前期就要跟客戶說管理的重點(diǎn)，難點(diǎn)部分需要手工下或者系統(tǒng)提供的報(bào)表數(shù)據(jù)“再使用”，在這里最好不要提到很細(xì)致的管理思路。
2、在前期跟客戶溝通過程中，也許把管理軟件的管理作用過于夸大，這個(gè)時(shí)候就要把管理軟件的相關(guān)優(yōu)點(diǎn)不僅僅是數(shù)量的管控，例如BOM里邊組成量和底數(shù)的概念，就可以讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，還有有些企業(yè)對(duì)于考核很重視，工單里的預(yù)計(jì)用量、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量的比較就是客戶要通過材料的用量來考核員工，或者給工人一定的獎(jiǎng)懲措施。
3、工藝管理在ERP系統(tǒng)里邊只是數(shù)量的變化，如果客戶要計(jì)算成本，就必須要通過生產(chǎn)管理模塊入庫(kù)來分?jǐn)偅瑫r(shí)在實(shí)施工藝管理的時(shí)候，前期最好考慮到單據(jù)的工作量。一方面考慮企業(yè)的實(shí)際情況，哪些物品是需要需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量的，如果不需要的就不用單獨(dú)做單據(jù)；另一方面，如果客戶本身沒有中間過程控制的概念，那就把控管的點(diǎn)粗放管理，這個(gè)時(shí)候就會(huì)把單據(jù)量減少了。例如他們可以直接按照車間來轉(zhuǎn)移，只統(tǒng)計(jì)車間的數(shù)量，以后隨著對(duì)系統(tǒng)的熟悉和企業(yè)精細(xì)化管理，而把中間過程控管更細(xì)致。
八、操作系統(tǒng)帳務(wù)
A 時(shí)機(jī)
財(cái)務(wù)模塊操作前期
B 檢查項(xiàng)目
應(yīng)收應(yīng)付、會(huì)計(jì)總賬模塊的開賬作業(yè)所需要的明細(xì)賬
C 作業(yè)程序 （相關(guān)詳細(xì)培訓(xùn)技術(shù)資料參考PPT）
1、 應(yīng)收應(yīng)付模塊的培訓(xùn)
1） 與銷售、采購(gòu)系統(tǒng)及票據(jù)系統(tǒng)串連
2） 按數(shù)量結(jié)算銷售和采購(gòu)發(fā)票
3） 提供預(yù)收、預(yù)付貨款處理功能
4） 其它應(yīng)收、應(yīng)付款管理
5） 提供現(xiàn)收、現(xiàn)付功能
6） 發(fā)票本管理
7） 滿足藍(lán)字紅字發(fā)票處理
2、 會(huì)計(jì)總帳的培訓(xùn)
1） 會(huì)計(jì)科目設(shè)置，自動(dòng)分錄科目模板
2） 現(xiàn)金流量表的設(shè)置
3） 提供表結(jié)法和帳結(jié)法
4） 設(shè)置符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)報(bào)表
D 交付作業(yè)
財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)考核認(rèn)證，懂財(cái)務(wù)流程和操作
E 注意事項(xiàng)
1、 采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票是結(jié)賬的依據(jù)，不僅僅是真正意義上的發(fā)票，采購(gòu)發(fā)票表示應(yīng)付帳款的成立，同樣銷售發(fā)票表示應(yīng)收帳款的成立；
2、 會(huì)計(jì)總帳模塊的自動(dòng)分錄是前端進(jìn)銷存、生產(chǎn)等模塊跟會(huì)計(jì)總帳之間聯(lián)系的關(guān)鍵，目前系統(tǒng)是根據(jù)自動(dòng)分錄的科目設(shè)置，即使很多客戶有個(gè)性化的會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)也有客戶、供應(yīng)商、商品科目設(shè)定，如果客戶除此之外還有其他的科目設(shè)定，例如有個(gè)客戶的需求是針對(duì)國(guó)外的客戶，在生成銷售發(fā)票的時(shí)候，稅率不是根據(jù)客戶的類別來設(shè)定，而是同樣一個(gè)客戶，有時(shí)候是一種科目，有時(shí)候是另一種科目設(shè)定，這種特殊的方式，只能是在生成憑證之前自己修正；
九、操作狀況檢討及隨機(jī)檢查
A 時(shí)機(jī)
進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)模塊已經(jīng)操作了1-2天后
B 檢查項(xiàng)目
考核題目的出錯(cuò)情況
C 作業(yè)程序
1、 檢查數(shù)據(jù)，價(jià)格、數(shù)量
2、 檢查單據(jù)錄入的及時(shí)情況
3、 單據(jù)的打印
D 交付作業(yè)
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、單據(jù)的及時(shí)率，獎(jiǎng)懲結(jié)果
E 注意事項(xiàng)
1、 檢查跟數(shù)據(jù)相關(guān)的單據(jù)：重點(diǎn)是銷貨單、銷售發(fā)票、進(jìn)貨單/驗(yàn)收單、采購(gòu)發(fā)票之類的，這些單據(jù)直接影響到了后面的相關(guān)的憑證；
2、 檢查管理性質(zhì)的單據(jù)：例如采購(gòu)單、訂單等，這類單據(jù)跟管理相關(guān)，影響到領(lǐng)導(dǎo)看報(bào)表的準(zhǔn)確性，訂單里邊的預(yù)計(jì)交貨日，預(yù)計(jì)結(jié)賬日等，
這些重點(diǎn)字段和數(shù)據(jù)時(shí)影響到了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，所以重點(diǎn)檢查
3、 人員錄入的時(shí)效性也是很重要，如果人員沒有錄入會(huì)影響到所有相關(guān)的操作，對(duì)大家熟悉系統(tǒng)也是不利的，如果發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)電腦里的單據(jù)記帳，要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施；
十、月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表教學(xué)
A 時(shí)機(jī)
系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間，月底要結(jié)賬，讓大家看到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)類的報(bào)表
B 檢查項(xiàng)目
系統(tǒng)單據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和時(shí)效性
讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人針對(duì)每個(gè)單據(jù)直接抽查5%—10%，讓各位操作人員重視，以達(dá)到統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性；
C 作業(yè)程序
1、 報(bào)表的查詢功能
2、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析
3、 檢查數(shù)據(jù)的差錯(cuò)
D 交付作業(yè)
統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和差錯(cuò)率
E 注意事項(xiàng)
1、 重點(diǎn)檢查平常影響到數(shù)據(jù)的報(bào)表：銷退貨統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)退貨統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、出入庫(kù)明細(xì)帳等
2、 重點(diǎn)檢查影響管理性質(zhì)的報(bào)表：訂單未出明細(xì)表、采購(gòu)超交明細(xì)表、采購(gòu)未進(jìn)明細(xì)表、補(bǔ)貨建議匯總表、生產(chǎn)超耗超領(lǐng)明細(xì)表等
3、 把報(bào)表的查詢功能給客戶解釋情況，讓其看到產(chǎn)品報(bào)表功能的強(qiáng)大。
十一、盤點(diǎn)調(diào)帳
A 時(shí)機(jī)
庫(kù)存帳務(wù)的調(diào)整，月底盤點(diǎn)后開帳
B 檢查項(xiàng)目
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人抽查部分商品
C 作業(yè)程序
進(jìn)銷存開賬單，把庫(kù)存商品信息的數(shù)量和成本開賬進(jìn)去
D 交付作業(yè)
進(jìn)銷存報(bào)表的數(shù)據(jù)跟盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)相對(duì)
E 注意事項(xiàng)
1、 因?yàn)閷?shí)施方法中與以前最大的不同是前期只是在關(guān)注單據(jù)的操作，沒有考慮到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，所以在看庫(kù)存帳務(wù)的時(shí)候，一定有很多負(fù)庫(kù)存，所以一定要把調(diào)整數(shù)據(jù)調(diào)整準(zhǔn)確；
2、 現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)的庫(kù)存如果企業(yè)事情情況要管理，也最好建立現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)把數(shù)值作為開賬的依據(jù)之一；
十二、月結(jié)及成本核算作業(yè)
A 時(shí)機(jī)
庫(kù)存數(shù)量賬準(zhǔn)確后，需要計(jì)算成本和修正工作
B 檢查項(xiàng)目
手工帳每個(gè)商品信息成本數(shù)據(jù)相對(duì)準(zhǔn)確
C 作業(yè)程序
1、 庫(kù)存材料成本的開賬/錄入，成本計(jì)算
2、 生產(chǎn)成本的計(jì)算
3、 成本的核準(zhǔn)和修正
D 交付作業(yè)
1、 庫(kù)存平均成本分析表
2、 產(chǎn)品成本分析表
E 注意事項(xiàng)
1、 材料成本的計(jì)算如果想對(duì)準(zhǔn)確后不用多調(diào)整，如果是差別太大，最好找一下原因，是在不行就可以通過調(diào)整的方式把數(shù)據(jù)調(diào)相對(duì)準(zhǔn)確；
2、 生產(chǎn)成本在系統(tǒng)本身的技術(shù)模式下面，會(huì)跟手工下有一定的差別，但是如果說數(shù)據(jù)相對(duì)準(zhǔn)確，并且是商品信息里邊人工、制費(fèi)權(quán)數(shù)相對(duì)符合實(shí)際，最好不要太多變動(dòng)，成本沒有絕對(duì)準(zhǔn)確，只有相對(duì)符合實(shí)際。
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