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杭州涵湛軟件有限公司
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進(jìn)銷存軟件

【進(jìn)銷存系統(tǒng)綜述】

 B/S結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)版,它以瀏覽器為軟件界面,圖形化的導(dǎo)航式操作,簡(jiǎn)潔快捷巧妙地結(jié)合了銷售管理,采購(gòu)管理,財(cái)務(wù)管理,貨品管理、應(yīng)收應(yīng)付等多種功能于一體。使企業(yè)決策者最關(guān)心的往來(lái)款項(xiàng)、銷售狀況、庫(kù)存數(shù)量等,能夠即點(diǎn)即現(xiàn)。

【軟件界面】


【功能清單】


【業(yè)務(wù)流程】 本套系統(tǒng)是平臺(tái)化產(chǎn)品可根據(jù)企業(yè)實(shí)際配置流程,下圖僅供參考。


【銷售管理】銷售管理由銷售計(jì)劃、銷售報(bào)價(jià)單、訂單、銷售發(fā)貨、銷售異常、贈(zèng)品/樣品等功能模塊組成。支持批發(fā)和零售行業(yè),具有以下特點(diǎn):
1、系統(tǒng)整合了銷售全面業(yè)務(wù),清晰管理客戶往來(lái)業(yè)務(wù)賬目及訂單執(zhí)行過(guò)程,實(shí)現(xiàn)有效控制。
2、有效的建立客戶資料、收款期限等關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)管控,使企業(yè)靈活、快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
3、能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據(jù)日期等靈活搜索歷史訂單,隨時(shí)導(dǎo)出Excel。
4、全面詳盡掌握銷售業(yè)務(wù)整體情況,快速把握銷售狀況,抓住商機(jī)。
5、支持銷售、結(jié)算、退貨業(yè)務(wù),滿足企業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。分析項(xiàng)目業(yè)務(wù)拓展提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

【銷售管理能夠解決的問(wèn)題】

【解決問(wèn)題】

1.訂單進(jìn)度隨時(shí)匯報(bào)
2.各公司合同文件模板調(diào)用
3.客戶信息有追蹤性
4.訂單利潤(rùn)核算準(zhǔn)確
5.報(bào)價(jià)有依據(jù)、有參考、可調(diào)用修改等
6.交期能夠掌控
7.收款管理自動(dòng)完成
8.客戶反饋信息能夠形成數(shù)據(jù)分析,改善產(chǎn)品質(zhì)量等。
9.能夠降低部門運(yùn)營(yíng)成本
10.實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同、數(shù)據(jù)安全。

11.完善售后機(jī)制


【采購(gòu)管理】采購(gòu)管理由采購(gòu)參數(shù)設(shè)置、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)?fù)素浀犬惓9δ苣K組成。具有以下功能特點(diǎn):
1、系統(tǒng)整合了采購(gòu)全面業(yè)務(wù)。從采購(gòu)貨品、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)付款等一系列工作進(jìn)行全面跟蹤,控制采購(gòu)流程合理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接。

2、建立完善的供應(yīng)商檔案,實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商資料、歷史采購(gòu)價(jià)格等關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理。
3、全方位分析,全面詳盡掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)整體情況,減少盲目進(jìn)貨,降低庫(kù)存積壓和流動(dòng)資金的大量占用。
4、支持請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂貨合同、采購(gòu)到貨、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程,滿足中小型企業(yè)商貿(mào)業(yè)務(wù)中采購(gòu)核算管理。
5、支持貨品條形碼管理,支持批次管理、有效期管理。
6.、單據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng),采購(gòu)訂貨合同可以參照請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成,采購(gòu)到貨單可以參照采購(gòu)訂貨合同生成,到貨單審核后生成入庫(kù)單及應(yīng)付款。

【解決問(wèn)題】

1.供應(yīng)商管理
2.價(jià)格成本控制
3.合并采購(gòu)單項(xiàng)形成集中采購(gòu),有利于價(jià)格控制
4.交期自動(dòng)提醒
5.付款有計(jì)劃
6.保證采購(gòu)質(zhì)量
7.相關(guān)部門監(jiān)督反饋
8.減少工作量 例如采購(gòu)合同。歷史價(jià)格隨時(shí)查看、調(diào)用等。

9.減少部門運(yùn)營(yíng)成本

【倉(cāng)庫(kù)管理】是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、和庫(kù)房庫(kù)位管理等功能,綜合批次管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用,有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該模塊可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作,也可與其他功能模塊的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。 

【解決問(wèn)題】

1.物料出入更為清晰
2.減少倉(cāng)庫(kù)管理人員工作量
3.各部門所需物料可上系統(tǒng)直接查詢
4.盤(pán)點(diǎn)更為快捷
5.賬目與實(shí)物準(zhǔn)確率提高
6.可按照實(shí)際部門物料使用生成報(bào)表供相關(guān)部門查詢
7.節(jié)約空間,有利于5S開(kāi)展
8.規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理
【給企業(yè)帶來(lái)的效益】
—通過(guò)靈活的設(shè)置價(jià)格和折扣體系,對(duì)不同的客戶實(shí)行精細(xì)化的管理,做到利潤(rùn)最大化;
—加強(qiáng)銷售流程管理,建立符合企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的銷售管理體系。
—通過(guò)訂單批次追蹤、訂單缺貨預(yù)警功能、庫(kù)存即時(shí)查詢,快速響應(yīng)客戶的需求。
—提供銷售訂單全程跟蹤,真實(shí)、快速掌握訂單執(zhí)行進(jìn)度、提升企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)變能力,提升服務(wù)質(zhì)量。
—加強(qiáng)應(yīng)收款及信用的管理,從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
—完善銷售分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的綜合評(píng)估。




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